WPS文档页码设置教程：如何锁定显示第X页 共Y页格式

一、引言

在使用WPS Office办公软件处理文档时，经常需要设置页码，以便更好地组织和管理文档内容。其中，显示“第几页 共几页”的格式是一种常见的页码显示方式。本文将介绍如何在WPS文档中设置这种页码格式。

二、设置页码

1. 打开WPS文档，在文档中找到需要设置页码的地方。

2. 确保文档已经分好章节，以便正确计算总页数。

3. 点击文档顶部的“插入”选项卡，在下拉菜单中选择“页码”。

4. 在弹出的选项中，选择页码的位置（页脚或页眉）。

5. 选择一种页码格式，例如“第X页 共Y页”。注意，这里的“X”和“Y”是占位符，实际插入后会自动填充为当前页数和总页数。

三、锁定页码格式

为了确保页码格式始终保持一致，建议将页码格式锁定。具体步骤如下：

1. 在页码设置完成后，右键点击已插入的页码。

2. 在弹出的菜单中，选择“编辑页脚”或“编辑页眉”（根据页码位置而定）。

3. 在编辑状态下，选中已设置的页码格式（如“第X页 共Y页”）。

4. 点击鼠标右键，选择“锁定域”。这样，页码格式就被锁定了，无法随意更改。

四、注意事项

1. 在设置页码前，请确保文档已经保存并关闭所有其他操作，以免影响设置效果。

2. 如果在文档中插入了分节符或其他分隔符，可能需要对不同部分的页面进行单独的页码设置。

3. 如果需要更改总页数（例如文档内容增加或减少），需要重新计算总页数并更新页码。可以通过右键点击已设置的页码，选择“编辑域”，然后手动更新总页数。

五、总结

通过本文的介绍，您应该已经掌握了在WPS文档中设置“第X页 共Y页”格式的页码方法。请按照步骤操作，以确保正确设置并锁定页码格式。如有任何疑问或遇到问题，请随时联系WPS官方客服或查阅相关帮助文档。

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