传真机使用指南：如何接收传真

一、引言

传真机作为一种传统的通讯工具，在现代办公环境中仍然发挥着重要作用。正确地接收传真，是保证传真机有效运作的关键环节。本文将详细介绍如何使用传真机接收传真，以帮助您更好地掌握传真机的使用方法。

二、准备工作

在使用传真机接收传真之前，请确保您已经完成了以下准备工作：

1. 确保传真机已接通电源并处于开机状态。

2. 确保传真机的纸张供应充足，避免在接收传真时因缺纸而导致无法正常接收。

3. 确保传真机的电话线已正确连接，以保证信号的稳定传输。

三、接收传真步骤

1. 当传真机接收到传真信号时，屏幕上通常会显示“接收中”或类似的提示信息。

2. 您需要按下传真机上的“开始”或“接收”按钮，以启动接收过程。

3. 传真机会自动接收并打印传真文档。请确保在接收过程中不要断开电话线或关闭传真机。

4. 接收完成后，传真机会将文档输出到纸张托盘上。您可以拿起文档查看接收的传真内容。

四、注意事项

1. 在接收传真时，请确保传真机的信号稳定，避免在接收过程中出现中断或错误。

2. 尽量避免在传真机附近使用手机或其他电子设备，以免干扰信号的传输。

3. 若遇到无法接收的传真，请检查传真机的状态及连接，确保一切正常后再尝试重新接收。

五、总结

本文为您介绍了如何使用传真机接收传真的详细步骤及注意事项。正确地使用传真机，不仅能帮助您顺利接收传真，还能提高您的工作效率。希望本文对您有所帮助，如有更多疑问，请查阅相关使用手册或咨询专业人士。

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