传真发送与接收的详细步骤指南

一、传真发送的详细步骤

传真作为一种重要的商务沟通方式，发送传真在我们的工作中是常有的任务。以下是发送传真的详细步骤：

1. 打开传真机，输入传真号码。

2. 将需要发送的文档放入传真机的进纸口，并确保文档的方向正确。

3. 检查传真机的信号质量，确保信号清晰稳定。

4. 选择发送功能，输入传真号码，并确认发送。

5. 等待传真发送完成，打印发送报告并保存。

二、传真接收的步骤

接收传真同样重要，以下是接收传真的步骤：

1. 确保传真机处于开启状态，并连接到电话线路。

2. 当有传真发来时，传真机会自动接收，并将传真内容打印出来。

3. 查看传真的内容，确认是否需要进一步处理。如果需要处理，请按照传真内容的要求进行操作。

4. 如果不需要处理，可以将传真归档保存以备后用。

注意事项：

1. 在发送和接收传真时，要确保传真号码的正确性。错误的号码可能导致传真无法发送或接收。

2. 在发送重要文件时，要确保传真的内容清晰可辨，避免因信号问题导致的模糊不清。

3. 尊重对方的隐私，不要在没有对方同意的情况下发送或接收对方的传真。

以上就是关于传真的发送和接收的详细步骤指南。希望这份指南能帮助你更好地使用传真进行商务沟通。

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