个人档案在自己手里怎么办
个人档案在自己手里的时候,优先联系公共就业和人才服务中心办理档案托管接收,全程保持档案密封完好,不要拆封档案袋,按照人才中心要求提交申请和相关材料,由官方机构核验之后完成公对公转递或者规范入库托管,让个人档案回到正规人事档案管理体系当中。人事档案本身设计为公对公转递管理模式,档案由官方机构之间规范流转,个人自持档案属于特殊情况,人才中心会按照本地人事档案管理规定核验档案封条完整性材料齐全度,确认符合接收条件之后办理建档托管,后续办理相关人事业务就可以依托正规托管机构办理。
办理之前先检查档案袋封条是否完好,确认没有拆封改动,然后提前电话咨询生源地或者户籍地公共人才服务中心,确认自持档案接收所需材料和办理时间,准备好身份证毕业证等相关证件,按照人才中心指引提交托管申请,工作人员核验档案之后办理接收登记,完成之后可以查询档案托管状态,后续如果需要调转档案,再由人才中心通过正规渠道对外转递。
自持档案分类处理思路
毕业生自持档案 优先联系生源地公共就业和人才服务中心,申请毕业生档案托管
离职自持档案 联系户籍地人才中心,申请人事档案托管
有新单位接收 确认新单位是否具备人事档案管理权,具备管理权可以申请转入单位,无管理权转入单位对应的人才中心
办理必备材料清单
本人身份证原件以及复印件
毕业证原件以及复印件
档案原件 保持原封条完整
部分地区需要托管申请表 离职证明等补充材料,以人才中心要求为准
办理操作步骤清单
第一步 预检档案 检查档案袋封条 密封条是否完整,确认没有私自拆开
第二步 提前咨询 联系目标人才中心,确认自持档案接收政策 材料清单 办理地点
第三步 准备材料 按要求准备证件和申请表等资料
第四步 现场提交 携带密封档案和材料前往人才中心窗口提交核验
第五步 核验入库 工作人员核验档案,符合条件办理托管登记
第六步 确认结果 登记完成之后留存托管凭证,确认档案已经正式入库
自持档案关键注意要点
档案封条是核验重点,全程不要自行拆开档案袋,不要替换增减里面材料
不同地区人才中心对于自持档案接收政策存在差异,提前沟通可以减少往返
档案托管之后,后续调档必须走公对公转递,不能再次交由个人自带
托管完成之后妥善保管托管凭证,后续办理业务可以出示
【相关 FAQ】
问题 1 个人档案在自己手里人才中心都可以接收吗
回答 1 个人档案在自己手里需要提前咨询公共人才服务中心,在档案封条完好并且满足接收要求的前提下,个人档案在自己手里才可以办理托管接收
问题 2 个人档案在自己手里拆封了还能托管吗
回答 2 个人档案在自己手里如果已经拆封,需要联系原档案出具单位重新核验材料并密封,之后再按流程申请托管,个人档案在自己手里拆封之后不能直接交给人才中心入库
问题 3 个人档案在自己手里可以放到新公司吗
回答 3 个人档案在自己手里如果新单位具备人事档案管理权,可以联系单位人事部门申请接收,个人档案在自己手里转入单位之前同样需要核验档案密封状态
问题 4 个人档案在自己手里托管之后可以计算人事相关记录吗
回答 4 个人档案在自己手里成功托管进入公共人才中心之后,档案就纳入正规人事档案管理体系,后续相关人事业务可以在托管机构办理,个人档案在自己手里托管完成之后就恢复规范管理状态
【免责申明】
本内容仅作为个人档案在自己手里的处理参考,各地公共就业和人才服务中心自持档案接收政策会按本地规定执行,最终以当地人才服务机构官方要求为准,本内容不代表官方接收承诺。
