Excel 中怎么设置自定义序列填充排序实用教程

在 Excel 里面设置自定义序列，本质就是把自己经常重复使用的一组内容，提前保存成专属填充序列，之后输入第一个内容，拖动填充柄就可以按照预设顺序自动填充，同时排序功能也可以直接调用这个自定义序列作为排序依据，很多用户做月份部门岗位产品分类这类固定顺序数据的时候，每次都手动录入，效率很低，内置序列只有星期月份这类基础内容，不能满足个性化业务顺序，所以就需要手动新增自定义序列，自定义序列是保存在 Excel 软件配置里面，不是保存在单个工作表，设置完成之后新建的工作簿也可以继续调用这个序列，理解这个特点可以避免很多跨文件找不到序列的问题。

方法一直接在选项窗口录入自定义序列

适合序列内容比较短，条目不多的场景

1 打开 Excel 软件，点击顶部菜单栏的文件

2 在左侧菜单选择选项，弹出 Excel 选项窗口

3 切换到高级选项卡，往下滚动找到常规分组，点击编辑自定义列表按钮

4 在弹出的自定义序列窗口，选中新序列

5 在右侧输入序列框，一行录入一个序列条目，按照你想要的先后顺序依次填写

6 全部录入完成之后点击添加，这时候左侧自定义序列列表就会出现刚新建的序列

7 最后依次点击确定，保存全部设置

方法二从单元格区域导入自定义序列

适合序列条目很多，已经在表格里面排好顺序的场景，不需要重复手动打字

1 先在工作表单元格里面，按照目标顺序竖向或者横向排好全部序列内容

2 同样打开 Excel 选项，高级，编辑自定义列表

3 在导入来源框，选择已经排好顺序的单元格区域

4 点击导入，系统会自动把单元格里面的内容读取成自定义序列

5 确认左侧序列已经生成，点击添加，再确定保存设置

设置完成之后调用自定义序列

1 在任意单元格输入这个自定义序列里面第一个条目

2 鼠标移动到单元格右下角，等光标变成黑色十字填充柄

3 按住鼠标向下或者向右拖动，Excel 就会按照自定义序列预设顺序循环填充

4 如果需要排序，选中数据区域，打开排序窗口，次序下拉里面选择自定义序列，挑选你建好的序列，就可以按照自定义顺序排序

两种创建方式对比表

| 创建方式 | 适用场景 | 优点 | 缺点 |

| - | - | - | - | 手动录入 | 条目少的短序列 | 操作直观，顺序可以随时修改 | 条目多的时候录入耗时 |

深度注意要点

自定义序列区分大小写，部分版本对于大小写识别有差异，业务使用尽量统一大小写格式

自定义序列最多支持的条目数量有上限，超大序列不推荐全部保存，会占用软件配置

如果更换电脑或者重装 Excel，之前设置的自定义序列不会跟着工作簿迁移，需要重新导入或者备份序列配置

序列里面的内容不要带有多余空格，前后空格会被当成独立字符，填充的时候识别异常

已经创建好的自定义序列可以修改，也可以选中之后点击删除，但是 Excel 系统自带的内置序列不允许删除

【常见问题】

问题 1 Excel 中怎么设置自定义序列之后新工作簿看不到这个序列

回答 1 Excel 自定义序列是保存在软件全局配置，正常新建工作簿都可以调用，如果新工作簿看不到，确认编辑自定义列表的时候已经点击添加并且全部窗口确定保存，部分精简版 Excel 存在配置不保存的情况，需要重新设置自定义序列。

问题 2 Excel 中怎么设置自定义序列导入之后修改原单元格序列会同步吗

回答 2 不会自动同步，导入自定义序列的时候系统是把内容复制保存进序列配置，原始单元格后续修改顺序或者文字，已经建好的自定义序列保持原来内容，想要更新就需要重新导入一次自定义序列。

问题 3 Excel 中怎么设置自定义序列填充的时候没有按照预设顺序

回答 3 检查录入自定义序列的时候每一行顺序是否颠倒，同时确认单元格输入的起始内容和自定义序列里面的文字完全一致，存在空格错别字都会导致填充识别失败，重新核对自定义序列内容即可解决。

问题 4 Excel 中怎么设置自定义序列可以跨电脑复制吗

回答 4 自定义序列不能直接跟随工作簿文件跨电脑复制，想要在别的电脑使用，需要在目标电脑重新打开编辑自定义列表窗口，手动录入或者从单元格导入，重新完成自定义序列设置。

【免责申明】

本内容基于微软 Excel 常规版本编写，不同版本 Excel 选项窗口位置略有差别，部分 WPS 表格自定义序列入口和操作逻辑存在差异，本教程仅作为学习参考，实际操作请以你当前软件界面为准。

Excel 中怎么设置自定义序列 填充排序实用教程

方法一 直接在选项窗口录入自定义序列

方法二 从单元格区域导入自定义序列